|
|
|
|
|
|
|
for ENGLISH |
‘প্রেজেন্টেশন’
ব্যাপারটা ঠিক কী
শেখাচ্ছেন জয়ী লাহিড়ী |
|
প্রেজেন্টেশনের একটা বড় সুবিধে যে এখানে শ্রোতা ও বক্তার মধ্যে দ্বিমুখী সংযোগের সৃষ্টি হয়।
সেই সংযোগের কথা মনে রেখে তুমি উপস্থাপনার ধরনটাও পাল্টে নিতে পারো। |
আজকাল আমরা নানান কারণে প্রেজেন্টেশন (উপস্থাপনা) করে থাকি। যেমন, কী কাজ জানো বা করেছ, সেটা সম্ভাব্য কোনও নিয়োগকারীকে দেখাতে চাইলে, কিংবা তোমাদের সংস্থার কোনও নতুন পণ্যের সম্বন্ধে গ্রাহকদের জানাতে হলে, এমনকী কোনও নতুন বিষয় শিখে সেটা অন্যদের সামনে বোঝাতে হলেও প্রেজেন্টেশন-এর সাহায্য নেওয়া হয়। প্রশ্ন উঠতেই পারে, প্রেজেন্টেশন কেন? বিষয়টি তো লিখিত রূপেই পাঠক বা শ্রোতাদের কাছে তুলে ধরা যায়। তা হলে? আসলে মনে রাখতে হবে, বক্তা ও শ্রোতা, দু’জনের ক্ষেত্রেই প্রেজেন্টেশন-এ অনেক সুবিধা। এখানে দু’তরফে আদান প্রদানের একটা সুযোগ থাকে। একটা দ্বিমুখী সংযোগের সৃষ্টি হয় শ্রোতা ও বক্তার মধ্যে। যেমন ধরো, বিষয়টি নিয়ে শ্রোতাদের মনে কোনও জিজ্ঞাস্য থাকলে, সেটা নিয়ে তাঁরা তোমায় কোনও প্রশ্ন করলেন। এবং তুমিও তাঁদের প্রয়োজনমতো তথ্য সরবরাহ করলে। এর ফলে বিষয়টি সম্পর্কে তাঁদের ধারণা আরও পরিষ্কার হয়ে যায়।
প্রেজেন্টেশনের আর একটা বড় সুবিধা হল, তুমি মোটামুটি অনুমান করতে পারো তোমার বক্তব্যের প্রেক্ষিতে শ্রোতাদের প্রতিক্রিয়া কী ধরনের। এবং সেইমতো তুমি তোমার বক্তব্যের ধারাটি পাল্টে নিতে পারো। লিখিত মাধ্যমে কিন্তু তুমি এই সুযোগ পাবে না। ধরো, কোনও ম্যানেজমেন্ট প্রশিক্ষণ নিয়ে তুমি একটা প্রেজেন্টেশন দিচ্ছ। যেখানে তোমাকে শ্রোতাদের বোঝাতে হচ্ছে ম্যানেজমেন্ট কোর্স করার গুরুত্ব কতখানি। তুমি যদি বোঝ যে শ্রোতারা তোমার প্রেজেন্টেশনে সন্তুষ্ট হয়েছেন, তা হলে তুমি উপস্থাপনার পরের পর্যায়ে চলে যেতে পারো। কিন্তু যদি তুমি আন্দাজ করো যে তাঁরা ব্যাপারটা আদৌ বুঝতেই পারছেন না, সে ক্ষেত্রে তোমাকে বিষয়টি নিয়ে আরও বিস্তারিত আলোচনা করতে হবে। অথবা উপস্থাপনায় আরও উদ্দীপনা ও দায়বদ্ধতা ফুটিয়ে তুলতে হবে, যাতে দর্শকদের মনে তোমার বক্তব্যটি আরও বেশি দাগ কাটতে পারে। তাঁরা ম্যানেজমেন্ট কোর্সটির সম্বন্ধে জানতে আরও আগ্রহ বোধ করেন। যা বলছ তার সঙ্গে কী দেখাচ্ছ সেটাও গুরুত্বপূর্ণ। তাই বোঝানোর স্বার্থে বক্তব্যের সঙ্গে ছবি, গ্রাফ বা পাই-চার্ট ব্যবহার করতেই পারো।
যদি তোমার মনে হয় শ্রোতাদের প্রতিক্রিয়া ঠিক মতো বোঝা যাচ্ছে না, তা হলে এখানে তাঁদের সঙ্গে সরাসরি কথোপকথন চালানোর সুযোগ থাকে। যেমন, বিষয়টি নিয়ে তুমি প্রথমে বলতে আরম্ভ করলে। কিছুক্ষণ বলার পর শ্রোতাদের কাছে জানতে চাইলে তাঁদের কোনও জিজ্ঞাস্য আছে কিনা। যদি থাকে তা হলে সেগুলি নিয়ে আলোচনা করে নিলে। তারপর আবার ফিরে গেলে তোমার প্রেজেন্টেশনে। প্রচারপুস্তিকার মতো লিখিত কাঠামোয় কিন্তু প্রয়োজনমতো এই ধরনের অদলবদল করা সম্ভব নয়।
বক্তা হিসেবে প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে শ্রোতাদের ওপর তোমার নিয়ন্ত্রণও থাকে অনেক বেশি। প্রচারপুস্তিকা ক্ষেত্রে লোকে লেখাটিতে এক বার ঝট করে চোখ বুলিয়ে, শেষটা প্রথমে পড়ে, মাঝের কিছুটা পড়ে, বাকিটা সাধারণত না পড়েই বাদ দিয়ে দেন। এখানে যেমন করে তুমি তাদের কোনও তথ্য দেবে, সেই অনুসারেই গোটা বিষয়টা তাঁদের শুনতে হবে। এমন নয় যে তাঁরা পুরো সময়টাই মন দিয়ে তোমার কথা শুনবেন। তবে মোটামুটি তোমার বক্তব্যের বিষয়টা বুঝে নিয়ে তার থেকেই তাঁদের বেছে নিতে হবে কখন কোনটা প্রয়োজন। |
 |
| ছবি: সুমন চৌধুরী |
যখন তুমি কোনও প্রেজেন্টেশন দিচ্ছ, তখন তোমার বক্তব্যের মতই গুরুত্বপূর্ণ হল শ্রোতাদের কাছে কোনও তথ্য তুমি কী ভাবে পেশ করছ। মনে রেখো, উপস্থাপনার ক্ষেত্রে বিষয়টি সম্পর্কে ভাল জ্ঞান এবং কী ধরনের শ্রোতা বক্তব্য শুনতে আসছেন তার একটা সম্যক ধারণা থাকা খুব জরুরি। সেই সঙ্গে তোমার কণ্ঠস্বর, শরীরী ভাষা, আত্মবিশ্বাস, কী ভাষা ব্যবহার করছ, কথার মাঝে হাল্কা কৌতুক, বক্তব্যের দৈর্ঘ্যও উপস্থাপনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
প্রেজেন্টেশনের আগে শ্রোতাদের অনুষ্ঠানের একটা আভাস দিয়ে দিতে পারো। যেমন ধরো,
বিষয়টা কী? I would like to speak about/ I would like to say a few words about our management training program.
বিষয়টির রূপরেখা I will be dealing with/ I have divided my talk into three areas.
উপস্থাপনাটি কয়েকটি ধাপে ভাগ করা
প্রথমে, let’s look at the mission and vision.
এর পর, I’ll move on to the faculty and the curriculum.
উপসংহার Finally/ to sum up our placement and reasons for choosing.
এ বার শ্রোতাদের তুমি কোর্স সম্পর্কিত কোনও প্রশ্ন করার আহ্বান জানাতে পারো I will be happy to answer any questions.
উপস্থাপনা যে ধরনেরই হোক না কেন, তার জন্য সংশ্লিষ্ট বিষয়ে একটা ভূমিকা, বিষয় সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ নোট এবং উপসংহার তৈরি করে রেখো।
Staff, Clerical, Manager, Employee, Department, is divided into, reports to, deals with, is in charge of, public limited company, headquarters, made up of, supervisor, partnership, subsidiary, administration, section etc. এই সব শব্দ বা শব্দগুচ্ছগুলি কোনও কোম্পানি বা সংস্থার নির্দিষ্ট একটি দিক বর্ণনা করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। তোমার নিজের সংস্থা বা অন্য কোনও সংস্থার সম্পর্কে প্রেজেন্টেশন দেওয়ার ক্ষেত্রে তুমি এই শব্দ বা শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করতে পারো। যেমন,
|
| Location |
Head Office |
Branch |
| Company |
Limited |
|
| Status |
Liability |
|
| Company Structure |
consists of |
|
| People |
Director |
Owner |
| Job description |
managerial |
|
| Job function |
is responsible for |
|
|
উদাহরণ-স্বরূপ, ধরো, প্রেজেন্টেশন দিচ্ছ ABC সংস্থা সম্পর্কে। সেখানে তুমি বলছ, The ABC is a public limited company with its headquarter located in D city. It mainly deals with E, F, G products. তোমাদের অনুশীলন হল বাকিটা সাজিয়ে নিয়ে একটা প্রেজেন্টেশন তৈরি করা। |
শ্রীলাহিড়ী ইউনাইটেডওয়ার্ল্ড স্কুল অব বিজনেস-এ কমিউনিকেশন স্কিল-এর শিক্ষক |
|
|
 |
|
|
